Секретарь-делопроизводитель в Росстат, г. Москва

Обязанности:

• полная административная и организационная поддержка руководителя;
• организация рабочего дня руководителя;
• обеспечение взаимодействия руководителя со структурными подразделениями организации и органами государственной власти;
• постановка поручений руководителя и контроль их исполнения;
• ведение документационного оборота (в том числе работа в СЭД);
• осуществление контроля за правильным оформлением документов, передача их на подпись руководителю;
• организация подготовки, проведения и обслуживания совещаний;
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• ведение базы телефонных контактов руководителя и календаря дней рождений.

Требования:

• высшее образование;
• презентабельный внешний вид;
• грамотная письменная и устная речь;
• понимание и соблюдение делового этикета;
• способность к анализу информации;
• умение определять приоритетность и очередность выполнения работ;
• быстрая обучаемость, внимательность, оперативность, исполнительность, ответственность, высокие коммуникативные способности;
• способность быстро схватывать информацию и ориентироваться в теме;
• уверенный пользователь MS Office.

Условия:

• офис в центре Москвы;
• график с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45;
• скидки на изучение английского языка в Яндекс Практикум и Skyeng;
• скидки на абонементы в WorldClass и Savoy, а также собственный тренажерный зал;
• целевое образование в МГУ, РАНХиГС, ВШЭ, РЭУ и других ведущих вузах России.

Ссылка на вакансию

Источник: hh.ru