Организационно-правовое управление

Функции организационно-правового управления:

• Осуществляет прием и регистрацию корреспонденции, поступившей в адрес АСОУ,  подготавливает ее к докладу ректору; отправляет исходящую корреспонденцию средствами почтовой связи.
• Осуществляет подготовку по поручению ректора проектов приказов, распоряжений, писем, справок и иных документов, согласовывает их с другими структурными подразделениями АСОУ.
• Осуществляет редактирование проектов документов по поручению ректора и проректоров АСОУ.
• Обеспечивает изготовление, копирование, учет копий документов, используемых в работе АСОУ; осуществляет рассылку документов в структурные подразделения АСОУ и должностным лицам.
• Осуществляет заверение копий документов, изданных в АСОУ,  заверение доверенностей от работников АСОУ на получение денежных средств.
• Осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подписание ректору, на предмет их соответствия правилам делопроизводства и документооборота.
• Осуществляет прием, передачу и учет факсограмм, телефонограмм, телеграмм, электронных сообщений и иной информации, поступающей в адрес АСОУ.
• Осуществляет подготовку материалов к совещаниям, обеспечивает их своевременную и полную рассылку заинтересованным лицам, оформляет протоколы совещаний.
• Осуществляет размещение отчетов и иных документов в автоматизированных системах в случаях, предусмотренных законодательством.
• Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поручений ректора АСОУ.
• Организует прием посетителей ректором и работу с обращениями граждан и организаций.
• Обеспечивает формирование дел, их хранение, своевременную передачу дел на архивное хранение и формирование собственного архива дел, уничтожение дел.
• Осуществляет методическое руководство и помощь структурным подразделениям АСОУ по вопросам организации контроля и проверки документов и поручений.
• Составляет номенклатуру дел АСОУ.
• Осуществляет работу по комплектованию АСОУ кадрами, по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
• Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода, увольнения, предоставления отпусков работникам АСОУ в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, локальными актами АСОУ.
• Участвует в подготовке документов для проведения аттестации педагогических работников, конкурсов на замещение вакантных должностей научно-педагогических работников в АСОУ, выборов заведующих кафедрами и деканов факультетов.
• Организует учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников АСОУ, сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления работников АСОУ к поощрениям и награждениям.
• Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, формирование и передачу в территориальный орган ПФР сведений о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам АСОУ.
• Контролирует исполнение в АСОУ трудового законодательства Российской Федерации, приказов и распоряжений ректора по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
• Осуществляет составление графиков отпуско.Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях АСОУ и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, готовит проекты приказов о наложении дисциплинарных взысканий.
• Организует выдачу справок обучающимся в АСОУ по программам высшего образования, ведение личных учебных карточек и личных дел указанных обучающихся.
• Принимает участие в разработке документов правового характера, локальных нормативных  актов АСОУ.
• Ведет претензионно-исковую работу.Осуществляет подготовку предложений о внесении изменений и дополнений в действующие локальные нормативные акты, приказы, распоряжения АСОУ в связи с изменениями  законодательства Российской Федерации.
• По поручению ректора представляет АСОУ в судах.
• Осуществляет учет и хранение судебных и арбитражных дел.
• Принимает участие в работе по заключению договоров, соглашений, государственных контрактов, проведении их правовой экспертизы.
• Разрабатывает примерные формы договоров, государственных контрактов.
• Осуществляет подготовку правовых заключений по вопросам деятельности АСОУ.
• Согласовывает проекты приказов, распоряжений, договоров, государственных контрактов, инструкций, положений и другие документы правового характера.
• Принимает участие в оформлении материалов о привлечении работников АСОУ к дисциплинарной и/или материальной ответственности.
• Осуществляет действия по подготовке и проведению государственной регистрации АСОУ, внесении изменений в Устав, внесении изменений в сведения государственного реестра о юридическом лице, государственной регистрацию прав на недвижимое имущество, находящееся в пользовании АСОУ.
• Оказывает правовую помощь структурным подразделениям АСОУ в подготовке и оформлении  документов по вопросам их деятельности.
• Осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в сфере закупок товаров, работ, услуг, в части, касающейся определения потребности в товарах, работах, услугах.
• Осуществляет контроль за надлежащим расчетом начальной (максимальной) цены контракта при размещении государственного заказа.
• Выявляет нарушения при проведении конкурентных процедур, наносящих (могущих нанести) ущерб интересам АСОУ.
• Осуществляет контроль за исполнением государственных контрактов, а также участвует в подготовке решений, способствующих эффективному использованию выделяемых ресурсов, минимизации затрат и исключению фактов неисполнения обязательств по государственным контрактам.
• Проводит контрольные мероприятия, направленные на предотвращение нецелевого и неэффективного использования денежных средств и материальных ресурсов АСОУ.
• Организует и проводит в установленном порядке служебные расследования по фактам утечки информации, содержащей сведения ограниченного распространения, происшествий с работниками АСОУ, нарушений установленных режимных мер, а также иных событий, повлекших за собой ущерб экономическим, финансовым и иным интересам АСОУ.
• Обобщает информацию, поступающую в результате повседневной деятельности АСОУ, с целью выявления проблемных ситуаций, требующих рассмотрения ректором.
• Анализирует информацию о контрагентах, юридических лицах и иных хозяйствующих субъектах, находящихся в сфере интересов АСОУ лиц, докладывает руководству АСОУ о целесообразности (нецелесообразности) дальнейшей работы с ними.
• Определяет финансовые и предпринимательские риски посредством проведения информационно-аналитической работы с договорной документацией.
• Выявляет действия работников, наносящие ущерб экономическим, финансовым и иным интересам АСОУ, а также ее деловой репутации.
• Выявляет среди кандидатов, поступающих на работу в АСОУ, и работников АСОУ лиц, в отношении которых имеется информация о наличии компрометирующих сведений, могущих повлечь ущерб интересам АСОУ.
• Разрабатывает и координирует меры по профилактике  коррупции в АСОУ.
• Принимает меры по обеспечению безопасности работников АСОУ в случае поступления информации об угрозах, связанных с их служебной деятельностью.
• Проводит проверки и мониторинг эксплуатации информационных систем в АСОУ, в том числе с применением специальных программ.